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दृष्टिकोणAI और फ़ाइनेंस

मात्रा का काम AI करता है। निर्णय लोग लेते हैं।

मशीनें टैक्स टीम की कहाँ मदद करती हैं, उन्हें कहाँ रुकना चाहिए, और दोनों के बीच की रेखा ही असली बात क्यों है।

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Ashish Kumarमैनेजिंग पार्टनर
24 सितंबर 20266 मिनट में पढ़ें
सर्वर रूम में लैपटॉप के साथ इंजीनियर

सिस्टम हर दस्तावेज़ पढ़ते हैं। क्या क्लेम करना है, यह लोग तय करते हैं।

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मुख्य बातें

  • AI टैक्स रिकवरी के दोहराव वाले हिस्से में बहुत अच्छा है: दस्तावेज़ इकट्ठा करना, उन्हें पढ़ना और रिटर्न से मिलाना।
  • उसे पात्रता तय नहीं करनी चाहिए, क्लेम पर साइन नहीं करना चाहिए या विभाग से बात नहीं करनी चाहिए। ये क़ानूनी परिणामों वाले निर्णय हैं।
  • सबसे अच्छे नतीजे स्पष्ट हैंड-ऑफ़ से आते हैं: मशीनें मात्रा का काम निपटाती हैं, विशेषज्ञ हर अपवाद की समीक्षा करते हैं।

टैक्स रिकवरी का ज़्यादातर काम कठिन नहीं है। वह बड़ा है। एक मध्यम आकार की कंपनी को साल में हज़ारों एयरलाइन इनवॉइस, वेंडर इनवॉइस और TDS एंट्री मिल सकती हैं। हर एक को ढूँढना, पढ़ना और रिटर्न से जाँचना होता है। हाथ से करने पर इसमें महीनों लगते हैं, इसलिए यह आमतौर पर साल में एक बार होता है, अगर होता भी है।

मशीनें क्या अच्छा करती हैं

सॉफ़्टवेयर अब सप्लायर पोर्टल और मेलबॉक्स से दस्तावेज़ इकट्ठा कर सकता है, PDF से मुख्य फ़ील्ड पढ़ सकता है, और हर दस्तावेज़ को GSTR-2B या Form 26AS की सही लाइन से मिला सकता है। यह 30,000वें इनवॉइस पर थकता नहीं, और हर रिकॉर्ड पर एक ही नियम लागू करता है। ठीक यही काम पहले कंपनियों को बड़े पैमाने पर छोटी राशियाँ रिकवर करने से रोकता था।

रिकवरी एंगेजमेंट में कौन क्या करता है

चरणकौन करता हैक्यों
इनवॉइस और स्टेटमेंट इकट्ठा करनासिस्टमज़्यादा मात्रा, नियम-आधारित, दोहराव वाला
दस्तावेज़ों से फ़ील्ड पढ़नासिस्टम, सैंपल जाँच के साथतेज़ और एकरूप; ग़लतियाँ समीक्षा में पकड़ी जाती हैं
रिटर्न से मिलानसिस्टमरोज़ हज़ारों तुलनाएँ
पात्रता तय करनाविशेषज्ञक़ानून, तथ्य और संदर्भ चाहिए
क्लेम मंज़ूर करनाक्लाइंट, विशेषज्ञ की सलाह परएक क़ानूनी पोज़िशन जो कंपनी की अपनी है
विभाग को जवाब देनाविशेषज्ञतर्क और निर्णय, डेटा नहीं

स्रोत: रिकवरी का काम कैसे बँटता है, इस पर TraCarta का दृष्टिकोण।

मशीनों को कहाँ रुकना चाहिए

कोई क्रेडिट पात्र है या नहीं, यह उन तथ्यों पर निर्भर करता है जो दस्तावेज़ में नहीं दिखते: यात्रा का उद्देश्य, कोई केबिन क्लास योग्य है या नहीं, कोई सप्लाई वाक़ई निर्यात है या नहीं। ग़लत फ़ैसले से सिर्फ़ पैसा नहीं जाता; वह एक ऐसी पोज़िशन बनाता है जिसका कंपनी को बचाव करना पड़ता है। इसलिए एक विशेषज्ञ हर अपवाद को देखता है, और किसी व्यक्ति के साइन-ऑफ़ के बिना कुछ भी रिटर्न या विभाग तक नहीं पहुँचता।

मशीन अंतर ढूँढती है। व्यक्ति तय करता है कि क्या वह पैसा आप क्लेम कर सकते हैं।

TraCarta

इससे अर्थशास्त्र क्यों बदलता है

जब मात्रा का काम सस्ता हो, तो छोटे क्लेम आगे बढ़ाने लायक हो जाते हैं और मासिक मॉनिटरिंग किफ़ायती हो जाती है। रिकवरी एक बार की सफ़ाई नहीं रहती, एक नियमित प्रक्रिया बन जाती है, जिसमें विशेषज्ञ सिर्फ़ वहीं समय लगाता है जहाँ निर्णय की ज़रूरत हो।

व्यवहार मेंकिसी भी प्रोवाइडर से, हमसे भी, पूछिए कि कौन-से चरण ऑटोमेटेड हैं और अपवादों की समीक्षा कौन करता है। अगर जवाब अस्पष्ट है, तो शायद समीक्षा भी अस्पष्ट है।

शुरू करने से पहले क्या पूछें

  1. कौन-से चरण ऑटोमेटेड हैं?

    आपको चरण-दर-चरण एक स्पष्ट सूची मिलनी चाहिए।

  2. अपवादों की समीक्षा कौन करता है?

    सही योग्यता वाला एक नामित व्यक्ति।

  3. आप किस पर साइन-ऑफ़ करते हैं?

    आपकी मंज़ूरी के बिना कुछ भी फ़ाइल नहीं होना चाहिए।

  4. क्या आप साक्ष्य देख सकते हैं?

    हर आँकड़ा किसी दस्तावेज़ तक ट्रेस होना चाहिए।

हमारे एंगेजमेंट इसी तरह चलते हैं। इसे अपने डेटा पर देखने के लिए हमसे बात करें।

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लेखक के बारे मेंAshish Kumar

TraCarta के मैनेजिंग पार्टनर। उन्होंने 2017 में कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एयरलाइन GST क्रेडिट रिकवर करने हेतु फर्म शुरू की और इसकी तीनों रिकवरी प्रैक्टिस का नेतृत्व करते हैं।

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केवल सामान्य जानकारी, टैक्स सलाह नहीं। कार्रवाई से पहले वर्तमान कानून और अपने तथ्य जांचें।

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आपकी कंपनी में रिकवरी की ज़िम्मेदारी किसकी है?

मुफ्त आकलन से जानें कि क्या रिकवर किया जा सकता है। दो हफ्तों के भीतर आपके पास आंकड़ा होगा।

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