ऊर्जा और नवीकरणीय

संदर्भ

डेवलपर सात राज्यों में सौर और पवन परियोजनाएँ बनाता और चलाता है, हर परियोजना के अपने कॉस्ट कोड हैं और कुछ के अपने GSTIN भी। इंजीनियर और साइट मैनेजर हर सप्ताह साइटों पर उड़ान भरते हैं, और यात्रा लागत प्रोजेक्ट एसेट में कैपिटलाइज़ की जाती है।

चुनौती

वित्त टीम को हर टिकट के साथ दो काम करने होते थे: उसे सही प्रोजेक्ट कॉस्ट कोड पर चार्ज करना, और सही GSTIN पर क्रेडिट क्लेम करना। दोनों बुकिंग रिपोर्ट से हाथ से किए जाते थे, और अक्सर आपस में मेल नहीं खाते थे।

कंपनी नहीं चाहती थी कि उसका डेटा उसके अपने एनवायरनमेंट से बाहर जाए, और उसके ERP में ऐसे प्रोजेक्ट नियम थे जिन्हें कोई मानक टूल नहीं संभाल सकता था।

हमने क्या किया

TraCarta Foundry के माध्यम से हमने एक रिकॉन्सिलिएशन एजेंट बनाया जो कंपनी के अपने क्लाउड के भीतर चलता है। यह एयरलाइन इनवॉइस पढ़ता है, कंपनी के अपने रिकॉर्ड से हर टिकट को एक यात्री और एक प्रोजेक्ट से जोड़ता है, और कॉस्ट कोड व GSTIN प्रस्तावित करता है।

जिस भी चीज़ को लेकर एजेंट निश्चित नहीं होता, वह वित्त टीम के एक व्यक्ति के पास जाती है, जो उसे स्वीकृत या सुधारता है। इन निर्णयों से समय के साथ मिलान के नियम बेहतर होते हैं।

परिणाम

एजेंट अब 94 प्रतिशत टिकटों को बिना मैन्युअल काम के किसी प्रोजेक्ट और GSTIN से मिलाता है। शेष की समीक्षा वित्त टीम हर सप्ताह करती है।

कैपिटलाइज़ेशन और क्रेडिट अब एक ही मिलान पर आधारित हैं, इसलिए दोनों में अब अंतर नहीं रहता।

समयरेखा

1. सप्ताह 1–3फाइनेंस टीम के साथ प्रोजेक्ट नियम और डेटा मैप किए गए
2. सप्ताह 4–7एजेंट बनाया गया और पुराने इनवॉइस पर परखा गया
3. सप्ताह 8–9मैनुअल प्रक्रिया के साथ समानांतर संचालन
4. सप्ताह 10लाइव, अपवादों की साप्ताहिक समीक्षा के साथ