बैंकिंग, वित्तीय सेवाएँ और बीमा

संदर्भ

बैंक की लगभग 600 शाखाएँ हैं, जो 27 राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों के राज्य GSTIN से जुड़ी हैं। कर्मचारी प्रशिक्षण, ऑडिट और क्षेत्रीय समीक्षाओं के लिए उड़ान भरते हैं, और शाखा कर्मचारी अक्सर खुद टिकट बुक करते थे। कई बैंकों की तरह इसने Section 17(4) के तहत हर महीने पात्र इनपुट टैक्स क्रेडिट का 50 प्रतिशत लेने का विकल्प चुना था, इसलिए पात्र यात्रा क्रेडिट का हर रुपया अपने मूल्य का आधा था, फिर भी क्लेम करने योग्य था।

चुनौती

दो वित्तीय वर्षों में बैंक के कर्मचारियों ने लगभग 38,000 उड़ानें भरीं। टिकट उसी GSTIN पर बिल किए गए जो बुकिंग शाखा ने उपयोग किया, अक्सर वह राज्य नहीं जहाँ यात्री काम करता था या जहाँ लागत वहन की गई। कई पर कोई GSTIN था ही नहीं।

चूँकि 50 प्रतिशत विकल्प कुल पात्र क्रेडिट पर लागू होता है, बैंक को क्लेम से पहले एक साफ़ आधार चाहिए था। पिछला वर्ष अपनी Section 16(4) सीमा के करीब था, और आंतरिक ऑडिट चाहता था कि हर क्लेम पूरी तरह समर्थित हो।

हमने क्या किया

हमारे सिस्टम ने एयरलाइन पोर्टलों से हर इनवॉइस प्राप्त किया और HR डेटा का उपयोग करके हर टिकट को यात्री के गृह राज्य से जोड़ा। टिकटों को सही GSTIN, गलत GSTIN और गुम GSTIN में छाँटा गया, फिर उनका मूल्यांकन किया गया।

विशेषज्ञों ने एयरलाइंस से सही राज्य के नाम इनवॉइस पुनः जारी करवाए, बैंक का 50 प्रतिशत विकल्प सही ढंग से लागू किया, और आंतरिक ऑडिट के लिए फ़ाइल तैयार की। टैक्स प्रमुख ने केवल समूह इकाइयों के लिए बुक की गई यात्रा पर निर्णय लिया।

परिणाम

38,000 टिकट मिलाए गए और 50 प्रतिशत प्रतिबंध लागू करने के बाद ₹2.4 करोड़ का क्रेडिट क्लेम किया गया। हर क्लेम GSTR-2B में एक इनवॉइस द्वारा समर्थित है।

अब हर महीने के इनवॉइस सभी राज्य GSTIN के लिए जाँचे जाते हैं और रिटर्न फ़ाइल होने से पहले IMS में गलत-राज्य वाले टिकट फ़्लैग किए जाते हैं।

समयरेखा

1. सप्ताह 1–3इनवॉइस प्राप्त, टिकट यात्री राज्यों से मैप
2. सप्ताह 4–7अंतरों का मूल्यांकन, गलत-राज्य टिकट समय-सीमा के अनुसार क्रमबद्ध
3. सप्ताह 8–13एयरलाइन द्वारा पुनः जारी और पात्रता समीक्षा, ऑडिट फ़ाइल तैयार
4. सप्ताह 14–16क्रेडिट क्लेम, मासिक वसूली स्टेटमेंट शुरू