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होटल GST रिकॉन्सिलिएशन · मासिक

हर स्टे। GST का हर रुपया। पूरा हिसाब।

बिज़नेस होटल स्टे पर लगने वाला GST कंपनियाँ शायद ही कभी पूरा वसूल पाती हैं। जो रिकॉन्सिलिएशन हम एयरलाइंस के लिए करते हैं, वही हम हर होटल स्टे पर लागू करते हैं: हर स्टे को होटल के ई-इनवॉइस से मिलाया जाता है, हर अपवाद चिह्नित किया जाता है, और आपकी बुक्स के लिए एक साफ़ रिकॉर्ड मिलता है।

एंगेजमेंटमासिक
स्रोतसरकारी ई-इनवॉइस
एक्सेसकोई पासवर्ड साझा नहीं
डिलिवरेबलमासिक रिकॉन्सिलिएशन

यह क्यों मायने रखता है

होटल स्टे पर लगा GST तभी क्रेडिट बनता है जब इनवॉइस सही हो और सही GSTIN पर बना हो। अब हर ई-इनवॉइस की जाँच की जा सकती है।

ज़्यादातर कंपनियों के लिए होटल यात्रा के सबसे बड़े खर्चों में से एक हैं, और हर स्टे पर GST लगता है। लेकिन होटल इनवॉइस सैकड़ों प्रॉपर्टी से, हर तरह के फ़ॉर्मेट में आते हैं, अक्सर गलत रजिस्ट्रेशन पर बने होते हैं या सही टैक्स इनवॉइस के रूप में जारी ही नहीं होते। इनमें से ज़्यादातर को कभी बुकिंग से मिलाया नहीं जाता।

बड़े होटलों को अपने इनवॉइस सरकार को ई-इनवॉइस के रूप में रिपोर्ट करने होते हैं, इसलिए हर स्टे जाँचने का डेटा अब मौजूद है। होटल GST रिकॉन्सिलिएशन इसी का उपयोग करता है: हम आपके GSTIN पर बना हर ई-इनवॉइस सीधे सरकारी सिस्टम से लेते हैं, उसे आपकी बुकिंग से मिलाते हैं, उसकी जाँच करते हैं, और हर उस स्टे को चिह्नित करते हैं जिसका इनवॉइस गायब या गलत है, ताकि आपकी टीम ठीक-ठीक जाने कि क्या सुधारना है।

होटल क्रेडिट कहाँ छूट जाता है

पाँच पैटर्न जिनसे ज़्यादातर होटल क्रेडिट छूट जाता है। हर एक, क्लेम किए जा सकने वाले GST को खर्च में बदल देता है।

गलत जगहगलत GSTINकिसी दूसरे राज्य के रजिस्ट्रेशन पर, या बिना किसी GSTIN के बिल।
दस्तावेज़ नहींटैक्स इनवॉइस नहींGST टैक्स इनवॉइस की जगह गेस्ट फ़ोलियो या उपभोक्ता बिल।
मेल नहींराशि अलगअतिरिक्त शुल्क, जल्दी चेक-आउट और बदलाव से इनवॉइस और बुकिंग मेल नहीं खाते।
गलत टैक्सगलत टैक्स प्रकारजहाँ CGST और SGST लगना था वहाँ IGST, या इसका उल्टा।
कभी इकट्ठा नहींकभी मिला नहींइनवॉइस मौजूद है, पर यात्री या एजेंसी से फ़ाइनेंस तक कभी नहीं पहुँचा।

यह कैसे काम करता है

बुकिंग से क्लेम योग्य क्रेडिट तक पाँच चरण। हर इनवॉइस सीधे सरकारी ई-इनवॉइस सिस्टम से आता है: हाथ से कुछ भी इकट्ठा नहीं किया जाता।

  1. महीने में एक बारअनुमति देंआप अपने GST खाते में API एक्सेस चालू करते हैं और एक वन-टाइम कोड पुष्टि करते हैं। सरकार द्वारा स्वीकृत कनेक्शन; आपका पासवर्ड हमारे पास कभी नहीं रहता।
  2. हर महीनेइकट्ठा करेंआपके हर GSTIN पर बना हर होटल ई-इनवॉइस, महीने-दर-महीने सरकारी ई-इनवॉइस सिस्टम से लिया जाता है।
  3. हर महीनेमिलाएँआपके बुकिंग डेटा का हर स्टे होटल के GSTIN, चेक-आउट तारीख और राशि के आधार पर उसके इनवॉइस से जोड़ा जाता है।
  4. हर महीनेचिह्नित करेंबिना ई-इनवॉइस वाले स्टे, गलत GSTIN, गलत टैक्स प्रकार और राशि के अंतर पहचाने जाते हैं, और हर एक के लिए ठीक-ठीक बताया जाता है कि क्या चाहिए।
  5. हर महीनेसौंपेंरिकॉन्सिलिएशन, और हर मिलान किए गए ई-इनवॉइस की प्रति उसके साइन किए गए QR कोड के साथ, आपकी बुक्स और ऑडिटर के लिए तैयार।

हर स्टे के चार परिणाम

हर बुकिंग इनमें से किसी एक पर पहुँचती है, कारण की पूरी जानकारी के साथ।

सब सहीक्लेम करेंई-इनवॉइस बुकिंग से मेल खाता है और सही GSTIN पर बना है। क्रेडिट क्लेम किया जा सकता है।
जाँच ज़रूरीसमीक्षाइनवॉइस मिला, पर राशि या टैक्स बुकिंग से अलग है। हम अंतर और उसका कारण दिखाते हैं।
होटल की गलतीसुधार हेतु चिह्नितगलत GSTIN या गलत टैक्स प्रकार। हम ठीक-ठीक सुधार बताते हैं, ताकि आपका ट्रैवल डेस्क या एजेंसी उसका अनुरोध कर सके।
नहीं मिलाई-इनवॉइस नहींस्टे का कोई ई-इनवॉइस नहीं। होटल और बुकिंग के विवरण के साथ चिह्नित, ताकि आपकी टीम फ़ॉलो-अप कर सके।

एक उदाहरण

चार स्टे, चार अलग जवाब। उदाहरणात्मक।

स्टेई-इनवॉइसबुकिंग राशिइनवॉइस राशिरिकॉन्सिलिएशन में क्या मिलाकार्रवाई
मुंबई, 2 रातेंमिला₹21,240₹21,240बुकिंग और महाराष्ट्र GSTIN से मेल खाता हैक्लेम करें
बेंगलुरु, 3 रातेंमिला₹28,320₹31,860खाना और लॉन्ड्री उसी इनवॉइस पर बिल किए गएसमीक्षा
दिल्ली, 1 रातमिला₹9,440₹9,440दिल्ली की जगह हरियाणा GSTIN पर बिलसुधार हेतु चिह्नित
पुणे, 2 रातेंनहीं मिला₹12,600—कोई ई-इनवॉइस नहीं; होटल ई-इनवॉइस सीमा से नीचे हो सकता हैआपके ट्रैवल डेस्क के लिए चिह्नित

जो कंपनी ज़्यादा यात्रा करती है, वह साल में हज़ारों स्टे बुक करती है। हर एक छोटा है। मिलकर ये तय करते हैं कि आपके होटल GST का कितना हिस्सा क्रेडिट बनता है, और कितना खर्च।

मासिक होटल रिकॉन्सिलिएशन

महीने के हर बिज़नेस स्टे का आपका रिकॉर्ड: उसके पीछे का ई-इनवॉइस, क्रेडिट क्लेम हो सकता है या नहीं, और बाकी के लिए ठीक-ठीक क्या चाहिए।

  • हर स्टे उसके होटल ई-इनवॉइस से मिलाया गया
  • अपवादों का स्पष्टीकरण: राशि, टैक्स प्रकार और GSTIN
  • आपके ट्रैवल डेस्क या एजेंसी के लिए फ़ॉलो-अप सूची
  • हर मिलान किए गए ई-इनवॉइस की प्रति, बुकिंग के नाम से
  • सत्यापित GSTIN के साथ होटल मास्टर सूची

आपके लिए उपयुक्त, यदि

  • आपके लोग कई राज्यों में होटलों में ठहरते हैं
  • आप कई GSTIN पर GST क्लेम करते हैं
  • होटल इनवॉइस यात्री या एजेंसी के पास रहते हैं, और कभी जाँचे नहीं जाते
  • आपने होटल इनवॉइस को कभी बुकिंग से नहीं मिलाया
  • आप पहले से एयरलाइन GST मिलाते हैं और होटलों के लिए भी वैसा ही चाहते हैं

संभवतः आवश्यक नहीं, यदि

  • आपके बिज़नेस स्टे कम हैं और एक ही राज्य में हैं
  • आपकी कंपनी आवास पर क्रेडिट क्लेम नहीं कर सकती

एंगेजमेंट कैसे काम करता है

कोई भी काम शुरू होने से पहले लिखित में तय।

दायराआपके हाल के स्टेपिछले छह महीनों के होटल ई-इनवॉइस, यानी वह अवधि जो सरकारी सिस्टम उपलब्ध कराता है, आपके सभी GSTIN पर।
शुल्कमासिक सब्सक्रिप्शनGSTIN और स्टे की संख्या के आधार पर, और काम शुरू होने से पहले लिखित में तय।
आपकी टीमबहुत कम भागीदारीहर महीने बुकिंग डेटा, मासिक एक्सेस अनुमति, और पहले परिणामों की एक समीक्षा।

हमें आपसे क्या चाहिए

तीन चीज़ें। बाकी हम करते हैं।

आपका बुकिंग डेटाआपकी ट्रैवल एजेंसी या बुकिंग टूल से मासिक होटल बुकिंग रिपोर्ट। Excel या CSV चलेगा।हर महीने
आपके GSTINआपके राज्य रजिस्ट्रेशन की सूची, ताकि हर इनवॉइस सही इकाई पर दर्ज हो।पहले दिन
मासिक अनुमतिएक्सेस चालू रखने के लिए GST पोर्टल पर दो मिनट का कदम। समाप्त होने से पहले हम रिमाइंडर भेजते हैं।हर महीने

निःशुल्क होटल GST समीक्षा का अनुरोध करें

अपनी होटल यात्रा के बारे में थोड़ा बताएँ। एक विशेषज्ञ आपके पिछले छह महीनों के स्टे का रिकॉन्सिलिएशन करेगा और दिखाएगा कि क्या क्लेम योग्य है, और क्या सुधारना है।

  • आपके पिछले छह महीनों के स्टे का रिकॉन्सिलिएशन
  • क्या क्लेम योग्य है, और क्या सुधारना है
  • कोई लागत नहीं, कोई प्रतिबद्धता नहीं

फ़ाइनेंस लीडर्स के प्रश्न

कुछ और? connect@tracarta.in पर लिखें।

क्या आप होटल बिल हमसे या होटलों से इकट्ठा करते हैं?

नहीं। हर इनवॉइस सीधे सरकारी ई-इनवॉइस सिस्टम से आता है, इसलिए न आपको हमें कुछ भेजना होता है और न ही किसी के पीछे पड़ना होता है। आप अपना बुकिंग डेटा साझा करते हैं; बाकी हम करते हैं।

क्या हमें अपना GST लॉगिन या पासवर्ड साझा करना होगा?

नहीं। आप अपने GST खाते में API एक्सेस चालू करते हैं और एक वन-टाइम कोड की पुष्टि करते हैं। हम सरकार द्वारा स्वीकृत चैनल से जुड़ते हैं, और आपका पासवर्ड कभी हमारे पास नहीं रहता।

आप कितना पुराना डेटा देख सकते हैं?

सरकारी सिस्टम ई-इनवॉइस छह महीने तक उपलब्ध रखता है, इसलिए हम आपके हाल के छह महीनों से शुरू करते हैं और फिर हर महीने काम करते हैं। छह महीने से पुरानी अवधि सरकारी सिस्टम में उपलब्ध दायरे से बाहर है।

जो होटल ई-इनवॉइस जारी नहीं करते, उनका क्या?

छोटे होटलों के लिए ई-इनवॉइस जारी करना अनिवार्य नहीं है। हम केवल ई-इनवॉइस के साथ काम करते हैं, इसलिए ऐसे स्टे आपकी रिपोर्ट में होटल और बुकिंग के विवरण के साथ अलग से सूचीबद्ध किए जाते हैं, ताकि आपका ट्रैवल डेस्क या एजेंसी फ़ॉलो-अप कर सके।

क्या हम हर होटल स्टे पर क्रेडिट क्लेम कर सकते हैं?

हमेशा नहीं। क्रेडिट इस पर निर्भर करता है कि स्टे बिज़नेस के लिए हो, इनवॉइस होटल के राज्य में आपके GSTIN पर बना हो, और टैक्स सही लगाया गया हो। रिकॉन्सिलिएशन दिखाता है कि कौन-से स्टे योग्य हैं और किन्हें सुधारना है।

क्या यह एयरलाइन रिकॉन्सिलिएशन के साथ काम करता है?

हाँ। होटल GST रिकॉन्सिलिएशन अकेले या हमारे एयरलाइन GST रिकॉन्सिलिएशन के साथ, उसी प्रक्रिया, लोगों और नियंत्रणों के साथ काम करता है, और दोनों के लिए एक ही नामित विशेषज्ञ होता है।

आप कितना होटल GST छोड़ रहे हैं?

निःशुल्क समीक्षा का अनुरोध करें और हम आपके पिछले छह महीनों के होटल स्टे का रिकॉन्सिलिएशन करेंगे, ताकि आप ठीक-ठीक देख सकें कि क्या क्लेम योग्य है और क्या सुधारना है।

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