हम वे एजेंट बनाते हैं जो काम करते हैं।
TraCarta Foundry आपके नियमों और सिस्टम के अनुरूप, आपके एयरलाइन GST के लिए AI एजेंट बनाता है। आठ वर्षों का रिकॉन्सिलिएशन ज्ञान, ऐसे सॉफ़्टवेयर में बदला गया जिसे आपकी टीम चला सके।
09:00:02invoice-collector शुरू · 4 GSTIN · 11 एयरलाइंस
09:00:411,284 इनवॉइस, 96 क्रेडिट नोट डाउनलोड किए
09:01:122b-matcher ने 1,284 में से 1,239 का मिलान किया
09:01:1345 अंतर → 31 2B में नहीं, 14 गलत GSTIN
09:01:30cn-linker ने 96 क्रेडिट नोट टिकटों से जोड़े
09:01:318 की समीक्षा आवश्यक → विशेषज्ञ को भेजे
09:01:58follow-up ने 11 एयरलाइन ईमेल ड्राफ़्ट किए
09:02:04पूर्ण। मानवीय मंज़ूरी की प्रतीक्षा
तैयार टूल्स कहाँ कम पड़ते हैं
हर कंपनी का एयरलाइन GST थोड़ा अलग होता है। सामान्य सॉफ़्टवेयर आसान हिस्सा संभालता है और बाकी आपकी टीम पर छोड़ देता है।
हमारे बनाए एजेंट
वह काम चुनें जो आपकी टीम हर महीने करती है। देखें आज यह कैसे होता है, और एजेंट इसे कैसे करता है। आँकड़े सामान्य हैं, वादा नहीं।
इनवॉइस कलेक्टर
एयरलाइन पोर्टलों में लॉग इन करके हर GSTIN के लिए, हर महीने, हर इनवॉइस और क्रेडिट नोट डाउनलोड करता है।
आज, हाथ से
- हर एयरलाइन पोर्टल में लॉग इन करें
- GSTIN और महीने से खोजें
- इनवॉइस एक-एक करके डाउनलोड करें
- नाम बदलें और फ़ाइल करें
एजेंट के साथ
- एजेंट हर पोर्टल में लॉग इन करता है
- सभी इनवॉइस और क्रेडिट नोट डाउनलोड करता है
- टिकट और GSTIN के अनुसार फ़ाइल करता है
- जो भी गायब हो, उसे चिह्नित करता है
GSTR-2B मैचर
हर इनवॉइस का आपके GSTR-2B और बही-खातों से मिलान करता है, और हर अंतर को सरल शब्दों में समझाता है।
आज, हाथ से
- GSTR-2B एक्सपोर्ट करें
- स्प्रेडशीट में कॉपी करें
- लाइन-दर-लाइन मिलान करें
- अनुमान लगाएँ कि बाकी क्यों नहीं मिलते
एजेंट के साथ
- एजेंट 2B और आपके खाते पढ़ता है
- हर इनवॉइस का मिलान करता है
- हर अंतर सरल शब्दों में समझाता है
- अस्पष्ट मामले व्यक्ति को भेजता है
क्रेडिट नोट लिंकर
हर कैंसलेशन और बदलाव को उसके मूल टिकट से जोड़ता है, और रिवर्स किए जाने वाले क्रेडिट को चिह्नित करता है।
आज, हाथ से
- क्रेडिट नोट खोजें
- टिकट के लिए पुरानी बुकिंग खोजें
- रिवर्स करने वाला क्रेडिट निकालें
- वर्किंग अपडेट करें
एजेंट के साथ
- एजेंट हर नोट को उसके टिकट से जोड़ता है
- रिवर्स करने वाला क्रेडिट गणना करता है
- मूल इनवॉइस दिखाता है
- मंज़ूरी के लिए कतार में रखता है
प्लेस ऑफ सप्लाई चेकर
क्रेडिट खोने से पहले जाँचता है कि हर इनवॉइस सही GSTIN और राज्य पर जारी हुआ है।
आज, हाथ से
- कुछ इनवॉइस की नमूना जाँच करें
- वर्ष के अंत में गलत GSTIN खोजें
- एयरलाइंस से दोबारा जारी करने को कहें
- उम्मीद करें कि देर न हुई हो
एजेंट के साथ
- एजेंट आते ही हर इनवॉइस जाँचता है
- गलत GSTIN या राज्य चिह्नित करता है
- उसी सप्ताह उठाता है
- ठीक होने तक ट्रैक करता है
एयरलाइन फ़ॉलो-अप
गायब या गलत इनवॉइस के लिए एयरलाइंस को अनुरोध ड्राफ़्ट और ट्रैक करता है, जब तक वे ठीक न हो जाएँ।
आज, हाथ से
- गायब इनवॉइस की सूची बनाएँ
- सही एयरलाइन संपर्क खोजें
- ईमेल लिखें और भेजें
- उत्तर शीट में ट्रैक करें
एजेंट के साथ
- एजेंट हर अनुरोध ड्राफ़्ट करता है
- एक व्यक्ति मंज़ूरी देकर भेजता है
- एजेंट हर उत्तर ट्रैक करता है
- जो खुला रहे उसे एस्केलेट करता है
ERP पोस्टर
मंज़ूर प्रविष्टियों को आपके ERP, जैसे SAP, Oracle या Tally में, इनवॉइस संलग्न करके पोस्ट करता है।
आज, हाथ से
- जर्नल एंट्री तैयार करें
- उन्हें ERP में दर्ज करें
- इनवॉइस हाथ से संलग्न करें
- जाँचें कि टोटल मेल खाते हैं
एजेंट के साथ
- एजेंट प्रविष्टियाँ तैयार करता है
- एक व्यक्ति उन्हें मंज़ूरी देता है
- एजेंट इनवॉइस संलग्न करके पोस्ट करता है
- टोटल स्वतः जाँचे जाते हैं
हर एजेंट के भीतर
हमारा बनाया हर एजेंट वही पाँच चरण अपनाता है, और उनमें से एक हमेशा एक व्यक्ति होता है।
समस्या से काम करते एजेंट तक
एक तय रास्ता, ताकि आप जानें कि आपको क्या और कब मिलेगा।
- सप्ताह 1समझनाहम आपकी टीम के साथ बैठकर काम को ठीक वैसे ही मैप करते हैं जैसे वह आज होता है।
- सप्ताह 2–3डिज़ाइनहम तय करते हैं कि एजेंट क्या करेगा, क्या नहीं करेगा, और कहाँ एक व्यक्ति निर्णय लेगा।
- सप्ताह 3–6निर्माणहम इसे आपके वास्तविक डेटा पर बनाते हैं, हमारे विशेषज्ञ हर परिणाम जाँचते हैं।
- सप्ताह 6–8प्रमाणित करनायह आपकी टीम के साथ-साथ चलता है जब तक आँकड़े मेल न खाएँ।
- फिरहैंडओवरयह हमारे दस्तावेज़ीकरण, प्रशिक्षण और सहायता के साथ लाइव होता है।
AI के लिए हमारे नियम
एजेंट मात्रा संभालते हैं। निर्णय लोग लेते हैं। ज़िम्मेदार AI के प्रति हमारा दृष्टिकोण
Foundry के साथ काम करने के तीन तरीके
छोटे से शुरू करें, या पूरा सेट बनाएँ।
हम आपकी सबसे बड़ी मासिक समस्या के लिए एक एजेंट बनाते हैं।
- समय
- 4 से 6 सप्ताह
- शुल्क
- निश्चित, पहले से तय
जुड़े हुए एजेंट जो एयरलाइन GST को डाउनलोड से पोस्ट की गई प्रविष्टि तक ले जाते हैं।
- समय
- 8 से 12 सप्ताह
- शुल्क
- निश्चित निर्माण, फिर वार्षिक सहायता
हम आपके डेवलपर्स के साथ काम करते हैं और जो कुछ बनाते हैं वह सब सौंप देते हैं।
- समय
- प्रति प्रोजेक्ट तय
- शुल्क
- प्रति प्रोजेक्ट तय
एक कस्टम एजेंट जो एयरलाइन इनवॉइस को प्रोजेक्ट कॉस्ट कोड से मिलाता है
हर फ़्लाइट को कैपिटलाइज़ेशन के लिए किसी प्रोजेक्ट पर, और क्रेडिट के लिए सही GSTIN पर चार्ज करना था। Foundry के माध्यम से हमने एक एजेंट बनाया जो कंपनी के अपने सिस्टम के भीतर दोनों काम करता है।
टीमों के सामान्य प्रश्न
कुछ और? connect@tracarta.in पर लिखें।
क्या हमें पहले से TraCarta क्लाइंट होना ज़रूरी है?
नहीं। Foundry किसी भी ऐसी कंपनी के साथ काम करता है जो एयरलाइन GST संभालती है, चाहे हम आपका रिकॉन्सिलिएशन करें या नहीं।
एजेंट कहाँ चलते हैं?
आपके अपने सिस्टम में या हमारे द्वारा आपके लिए प्रबंधित वर्कस्पेस में। यह हम शुरुआत में तय करते हैं।
जो आप बनाते हैं उसका मालिक कौन है?
निर्माण शुरू होने से पहले हम स्वामित्व लिखित में तय करते हैं। साथ मिलकर बनाएँ प्रोजेक्ट्स में कोड के मालिक आप होते हैं।
अगर एयरलाइंस अपने पोर्टल बदल दें तो?
हमारी वार्षिक सहायता ऐसे बदलावों को कवर करती है। हम एजेंटों को चालू रखते हैं।
क्या यह हमारी टीम की जगह ले लेगा?
नहीं। एजेंट दोहराव वाला काम संभालते हैं। आपकी टीम अपना समय उन निर्णयों पर लगाती है जिनमें विवेक चाहिए।
संबंधित सेवाएँ
एयरलाइन GST, शुरू से अंत तक। सभी सेवाएँ
अपनी सबसे कठिन एयरलाइन GST समस्या हमें बताएँ।
बताएँ कि आपकी टीम हर महीने हाथ से क्या करती है। एक पार्टनर आपको स्पष्ट बताएँगे कि क्या कोई एजेंट इसे कर सकता है।
हमें अपनी समस्या बताएँ