すべての宿泊、すべてのGSTを、確かな記録に。
出張でのホテル宿泊にかかるGSTを、全額回収できている企業はほとんどありません。TraCartaは航空会社向けと同じ照合を、すべてのホテル宿泊に適用します。一件ずつホテルのGST電子インボイスと照合し、すべての例外を指摘して、帳簿に使える明確な記録をお届けします。
なぜ重要か
ホテル宿泊のGSTが控除になるのは、請求書が正しく、正しいGSTIN宛てに発行されている場合だけです。今では、すべての電子インボイスを確認できます。
多くの企業にとって、ホテルは出張費の中でも大きな割合を占め、宿泊ごとにGSTがかかります。しかしホテルの請求書は数百もの施設からさまざまな形式で届き、誤った登録番号で発行されていたり、正式な税務請求書として発行されていなかったりします。その大半は予約内容と照合されることがありません。
大規模ホテルは請求書を電子インボイスとして政府に報告する義務があるため、宿泊ごとに確認するためのデータはすでに存在します。ホテルGST照合はこれを活用します。貴社のGSTIN宛てのすべての電子インボイスを政府システムから直接取得し、予約と照合して確認したうえで、請求書が欠けている、または誤っている宿泊をすべて指摘します。貴社のチームは、何を是正すべきかを正確に把握できます。
ホテルの控除が失われる理由
ホテルの控除漏れの大半を占める5つのパターンです。いずれも、本来控除できるGSTをコストに変えてしまいます。
サービスの流れ
予約から控除可能なクレジットまでの5つのステップ。すべての請求書は政府の電子インボイスシステムから直接取得するため、手作業で集めるものは一切ありません。
- 月に1回承認貴社のGSTアカウントでAPIアクセスを有効にし、ワンタイムコードを確認します。政府承認の接続方式で、パスワードをお預かりすることはありません。
- 毎月収集各GSTIN宛てのすべてのホテル電子インボイスを、政府の電子インボイスシステムから毎月取得します。
- 毎月照合予約データの各宿泊を、ホテルのGSTIN、チェックアウト日、金額をもとに請求書と照合します。
- 毎月指摘電子インボイスのない宿泊、GSTINや税の種類の誤り、金額の相違を特定し、それぞれに必要な対応を明確にします。
- 毎月納品照合結果と、署名付きQRコードを含む照合済み電子インボイスの写しを、帳簿と監査にそのまま使える形でお届けします。
宿泊ごとの4つの結果
すべての予約はこのいずれかに分類され、その根拠を示します。
具体例
4件の宿泊、4通りの結果。参考例です。
| 宿泊 | 電子インボイス | 予約金額 | 請求金額 | 照合で判明したこと | 対応 |
|---|---|---|---|---|---|
| ムンバイ、2泊 | あり | ₹21,240 | ₹21,240 | 予約およびマハーラーシュトラ州のGSTINと一致 | 控除 |
| ベンガルール、3泊 | あり | ₹28,320 | ₹31,860 | 飲食とランドリーが同じ請求書に含まれている | 確認 |
| デリー、1泊 | あり | ₹9,440 | ₹9,440 | デリーではなくハリヤーナー州のGSTIN宛て | 訂正が必要 |
| プネー、2泊 | なし | ₹12,600 | — | 電子インボイスなし。ホテルが発行義務の基準未満の可能性 | トラベルデスクへ連絡 |
出張の多い企業では、年間数千件の宿泊が発生します。一件一件は小さくても、その積み重ねが、ホテルのGSTのうちどれだけが控除となり、どれだけがコストになるかを左右します。
毎月のホテル照合レポート
その月の出張宿泊すべての記録です。根拠となる電子インボイス、控除の可否、そして残りの宿泊に必要な対応を正確にまとめます。
- すべての宿泊をホテルの電子インボイスと照合
- 例外の説明:金額、税の種類、GSTIN
- 貴社のトラベルデスクまたは代理店向けのフォローアップリスト
- 照合済み電子インボイスの写し(予約番号別)
- 確認済みGSTINを含むホテルマスターリスト
| 予約 | ホテルGSTIN | 金額 | 電子インボイス | 対応 |
|---|---|---|---|---|
| HB-30412 | 27AAB…1ZV | ₹21,240 | あり | 控除 |
| HB-30418 | 29AAC…1ZK | ₹31,860 | あり | 金額を確認 |
| HB-30431 | 06AAD…1ZP | ₹9,440 | あり | 訂正が必要 |
| HB-30447 | 見つからない | ₹12,600 | なし | 電子インボイスなし |
| HB-30452 | 36AAE…1ZM | ₹7,080 | あり | 控除 |
このような企業に最適
- 社員が複数の州のホテルに宿泊する
- 複数のGSTINでGSTを控除している
- ホテルの請求書を出張者や代理店が保管しており、確認されていない
- ホテルの請求書を予約と照合したことがない
- 航空券のGSTはすでに照合しており、ホテルも同じように管理したい
おそらく不要なケース
- 出張宿泊が少なく、1つの州に限られる
- 宿泊費について控除を受けられない
契約の進め方
作業開始前に書面で合意します。
ご用意いただくもの
3点だけです。あとはTraCartaが対応します。
ホテルGSTの無料レビューを依頼する
ホテル出張の状況を簡単にお知らせください。専門家が直近6か月分の宿泊を照合し、控除可能なものと是正が必要なものをお示しします。
- 直近6か月分の宿泊を照合
- 控除可能なものと是正が必要なものを明示
- 費用・契約義務は一切なし
財務責任者からのよくある質問
その他のご質問は connect@tracarta.in までお寄せください。
ホテルの請求書を、当社やホテルから回収するのですか?
いいえ。すべての請求書は政府の電子インボイスシステムから直接取得するため、お送りいただくものも、催促が必要なものもありません。予約データをご共有いただければ、あとはTraCartaが対応します。
GSTのログイン情報やパスワードを共有する必要はありますか?
いいえ。貴社のGSTアカウントでAPIアクセスを有効にし、ワンタイムコードを確認いただくだけです。政府承認の経路で接続し、パスワードをお預かりすることはありません。
どのくらい過去まで遡れますか?
政府システムでは電子インボイスを6か月間取得できるため、直近6か月分から始め、その後は毎月対応します。6か月より前の期間は、システムで取得できる範囲外となります。
電子インボイスを発行しないホテルはどうなりますか?
小規模なホテルには電子インボイスの発行義務がありません。TraCartaは電子インボイスのみを対象としているため、こうした宿泊はホテルと予約の詳細を添えてレポートに別途記載し、貴社のトラベルデスクまたは代理店で対応いただけるようにします。
すべてのホテル宿泊で控除を受けられますか?
必ずしもそうではありません。業務目的の宿泊であること、ホテル所在州の貴社GSTIN宛てに請求書が発行されていること、税が正しく課されていることが条件です。照合結果で、控除可能な宿泊と是正が必要な宿泊を明示します。
航空券の照合と併用できますか?
はい。ホテルGST照合は単独でも、航空券GST照合と組み合わせてもご利用いただけます。同じプロセス、担当者、管理体制で運用し、両方を1名の専任スペシャリストが担当します。
見過ごしているホテルのGSTはいくらですか?
無料レビューをご依頼いただければ、直近6か月分のホテル宿泊を照合し、控除可能なものと是正が必要なものを正確にお示しします。
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